МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА" Робота з запитами в СУБД ACCESS Методичні вказівки до лабораторної роботи з курсу "Системи управління базами даних" для студентів 4 курсу базового напряму 6.0802 "Прикладна математика" Затверджено на засіданні кафедри ПМ Протокол № 4 від 4.11.1999 р. Львів - 1999 Запити - це один з найважливіших інструментів кожної системи управління базами даних. За допомогою запитів можна отримати нові вибірки даних, змодифікувати записи в таблицях. В СУБД Access підтримується можливість створення запитів довільного типу. Найпростіший спосіб створення запитів - це використання дизайнера запитів. Дизайнер запитів, або "Вікно запиту за зразком" (QBE) дозволяє створювати запити на вибірку, за допомогою яких проводиться відбір наявних даних. Результатом запиту є динамічний набір записів, що виводиться в режимі таблиці. Для створення запиту-вибірки: 1. В вікні бази даних натисніть кнопку "Запит", а потім кнопку "Створити". 2 . В вікні діалогу Створення запиту натисніть кнопку "Новий запит". Відкривається порожнє вікно запиту в режимі конструктора і вікно діалогу Додавання таблиці, яке дозволяє включити в запит таблиці і запити. 3. Додайте в запит таблиці або запити, встановлюючи курсор на потрібне ім'я і двічі натискаючи кнопку миші. Закінчивши додавання, натисніть кнопку "Закрити". 4. При необхідності, створіть зв'язки між таблицями, вибираючи імена полів у списках імен і переносячи їх в інший список за допомогою миші. Якщо вже встановлено зв'язки між таблицями, то лінії зв'язку будуть виведені автоматично. Можливо також автоматичне створення зв'язків між полями, що мають однакові імена і тип даних, навіть якщо зв'язки між таблицями не встановлені. 5. Додайте поля в запит шляхом переносу полів у бланк запиту QBE із списку імен. 6. Завершіть створення запиту. При необхідності, введіть умови відбору і сортування, створіть обчислювані і результуючі поля і зробіть прихованими поля, які не варто виводити. 7. Збережіть запит. Або : Виконайте запит натисканням кнопки "Режим таблиці" або командою Таблиця з меню Вид. Привласнене запиту ім'я повинно відрізнятися від імені будь-якої таблиці або запиту в базі даних. Примітки. Користувач має можливість швидко створити простий запит. Для цього потрібно вибрати ім'я таблиці або запиту у вікні бази даних, натиснути кнопку "Новий запит" на панелі інструментів, після чого натиснути кнопку "Новий запит" у вікні діалогу Створення запиту. Буде вікрито вікно запиту в режимі конструктора і виведено список полів вибраної таблиці або запиту. Деякі запити не допускають зміни даних у базовій таблиці зі створеного в запиті динамічного набору записів. Зміна базової таблиці не дозволяється для перехресного запиту. У цьому випадку в результуючій таблиці виводиться динамічний набір записів, не пов'язаний із базовими таблицями. Не дозволяється також відновлення полів визначених типів, наприклад, обчислюваних полів. У багатотабличних запитах зручно співставляти кожному полю ім'я таблиці, у якій воно міститься. Для цього слід за допомогою команди Імена таблиць із меню Вид вивести в бланку запиту QBE під іменами полів рядок імен таблиць. По замовчуванню, створюються запити типу запит-вибірка. Додавання або видалення таблиці в запиті Першим кроком при створенні запиту є включення в нього таблиць, які обновлюються в результаті запиту або є основою при виводі динамічного набору записів. Допускається також створення запиту на основі інших запитів. Для додавання в запит таблиці або запиту: 1. В режимі конструктора запиту натисніть кнопку "Додати таблицю" на панелі інструментів або виберіть у меню Запит команду Додати таблицю. Відкривається вікно діалогу Додавання таблиці. При створенні нов...